了解 UPC 条码相关知识

确定获取途径

• 通过 GS1 中国申请
  • 优势：在中国，企业可以通过 GS1 中国（中国物品编码中心）申请 UPC 条码。这是较为便捷的方式，GS1 中国与 GS1 US 有合作关系，能为企业提供相关服务，且沟通交流较为方便，熟悉国内企业的业务流程和需求。
  • 流程
    • 提交申请：企业需登录 GS1 中国官方网站，下载并填写《中国商品条码系统成员注册登记表》，准备相关资质证明材料，如营业执照副本原件及复印件等，然后将申请材料提交给当地的编码分支机构。
    • 审核缴费：编码分支机构会对申请材料进行审核，审核通过后，企业需缴纳相关费用，包括系统成员注册费、条码胶片制作费等。费用标准根据企业申请的条码数量和使用期限而定。
    • 获得分配：缴费完成后，GS1 中国会为企业分配厂商识别代码，这是 UPC 条码的重要组成部分。企业获得厂商识别代码后，就可以根据规则自行编制商品项目代码和校验码，生成完整的 UPC 条码。
• 直接向 GS1 US 申请
  • 适用情况：如果企业在美国有子公司或办事处，或者与美国的业务联系非常紧密，也可以直接向 GS1 US申请 UPC 条码。
  • 流程
    • 注册账号：访问 GS1 US 官方网站，注册企业账号。注册过程中需要提供企业的详细信息，包括企业名称、地址、联系方式、经营范围等。
    • 提交申请：登录账号后，按照网站提示填写 UPC 条码申请表格，上传相关证明文件，如企业营业执照、税务登记证等。
    • 审核缴费：GS1 US 会对申请进行审核，审核周期可能较长。审核通过后，企业需要按照其规定缴纳费用，费用根据申请的条码数量和使用期限计算。
    • 获得条码：缴费成功后，GS1 US 会为企业分配 UPC 条码相关代码，企业即可使用。

条码的使用与管理

• 条码编制：获得厂商识别代码后，企业要根据 UPC 条码的编码规则，为不同的产品编制唯一的商品项目代码，并计算校验码。确保每个产品的条码都是独一无二的，以避免在销售和管理过程中出现混淆。
• 条码印刷：选择符合质量标准的条码印刷设备和材料，确保条码的印刷质量清晰、完整，符合 UPC 条码的技术规范。可以选择专业的条码印刷厂家进行印刷，也可以自行购买条码打印机进行打印，但要进行定期的质量检测。
• 系统维护：建立企业内部的条码管理系统，对条码的使用情况进行记录和跟踪，包括条码的分配、印刷、使用等信息。定期对条码系统进行维护和更新，确保条码信息的准确性和有效性。同时，要遵守 GS1 的相关规定，按时续费，以维持条码的合法使用。