系统成员应当按照有关国家标准编制商品代码，向所在地的编码分支机构通报编码信息。
系统成员在按照国家标准编制商品代码并通报编码信息时，需要遵循一系列具体的要求和流程，以下是详细介绍：
编制商品代码
- 遵循国家标准：系统成员应依据如 GB/T 16830《商品条码 商品信息编码与条码表示》等相关国家标准来编制商品代码。这些标准对商品代码的结构、编码规则等都有明确规定，以确保商品代码的唯一性、稳定性和可扩展性。例如，商品代码通常是在厂商识别代码的基础上，由系统成员自行分配商品项目代码，组合成完整的商品代码，且要保证同一商品项目的商品代码在全球范围内是唯一的。
- 涵盖商品特性：在编制商品代码时，要充分考虑商品的各种特性和属性，如商品的种类、规格、包装形式、颜色、口味等。不同的属性变化可能需要分配不同的商品代码，以便准确地识别和区分不同的商品。例如，同一款饮料，不同的容量或口味，就需要编制不同的商品代码。
- 避免编码冲突：系统成员要严格按照编码规则进行操作，避免出现商品代码与其他企业或自身已有的商品代码冲突的情况。同时，在对新产品进行编码时，要仔细核对已使用的代码，确保新编码的唯一性。
通报编码信息
- 通报主体与对象：系统成员作为通报主体，需要向所在地的编码分支机构进行编码信息的通报。编码分支机构负责接收、整理和管理本地区系统成员的编码信息，是连接系统成员与编码中心的重要纽带。
- 通报内容：通报的编码信息应包括商品代码本身，以及与商品相关的详细信息，如商品名称、规格型号、包装形式、产品描述等。此外，还可能需要提供商品的生产批次、生产日期、保质期等信息，以便更全面地对商品进行管理和追溯。
- 通报方式与时间：一般来说，系统成员可以通过在线平台、电子邮件、纸质文件等方式向编码分支机构通报编码信息。通报时间通常要求在商品代码编制完成后尽快进行，以保证编码信息的及时性和准确性。有些地区可能规定在商品上市前一定时间内完成通报，具体要求可能因地区而异。
- 更新与维护：如果商品信息发生变化，如商品的包装更新、规格调整等，系统成员有责任及时向编码分支机构更新通报编码信息，确保编码信息的有效性和完整性。
