为加强商品条码系统成员档案原始材料的管理效率，近期，中国物品编码中心湖北分中心应用条码图像识别技术，实现了商品条码系统成员档案材料的电子化管理，大大提高了工作效率。
工作人员针对每一家系统成员的材料，按照统一的编码规则配置一个唯一的档案号，并将事先制作好的条码标签粘贴在申请表上，按时间段对已经办理好的材料进行批量扫描，生成原始材料的电子文档。专用条码识别软件对文档进行识别，并将文档以档案号按需求依次命名，保存在指定的文件夹下。没有粘贴条码的扫描文档，如营业执照的复印件，汇款凭证等将自动与相应申请表材料捆绑在一个文档中。扫描完毕，可对纸质材料进行目录标识，连同扫描电子文档光盘一起打捆，存放于档案室。
该应用特色鲜明，高效可靠，扫描时，也不必按照档案号顺序扫描，批量扫描，批量处理，自动建档，节省了工作成本，提高了档案管理效率。下一步，湖北分中心将在此基础上开发一套成熟的应用软件，进一步优化档案管理工作。
