直接录入

• 基础信息页面添加：登录 GS1 UDI 平台后，在产品信息管理模块中找到对应的产品记录。通常会有专门的 “编辑” 或 “详情” 页面，在其中有与产品合格证信息相关的字段，如 “合格证编号”“合格证签发日期”“检验合格项目” 等，直接将相应信息填入这些字段即可。
• PI 编辑添加：如果合格证信息包含生产批号、生产日期、有效期等生产标识（PI）相关内容，可在 GS1 UDI 平台的 PI 编辑功能中，按照平台规定的格式和要求，输入这些信息。比如生产日期按照 “年年月月日日” 的 6 位数字格式录入。

批量导入

• 模板准备：将产品合格证信息按照平台要求的格式整理到 Excel 等表格模板中。每一行代表一个产品，每一列对应不同的信息字段，如产品标识（DI）、合格证编号、签发日期等。确保数据的准确性和完整性，以及与平台要求的字段名称和数据类型相匹配。
• 执行导入：在 GS1 UDI 平台的批量操作功能中，找到 “批量导入产品信息” 或类似选项。选择准备好的表格文件进行上传，平台会自动将表格中的数据导入系统，并与相应的产品记录进行匹配和关联，从而添加产品合格证信息。

接口对接

• 开发对接程序：企业若有自己的质量管理系统或其他业务系统，且其中已存储了产品合格证信息，可以通过开发接口程序，实现与 GS1 UDI 平台的对接。按照 GS1 UDI 平台提供的接口文档，编写数据传输和交互的代码，将质量管理系统中的产品合格证信息按照规定的格式和数据标准，发送到 GS1 UDI 平台。
• 数据同步配置：在完成接口开发后，需要在企业内部系统和 GS1 UDI 平台上进行相关的配置，确保数据能够定时或实时地进行同步。例如，设置每天凌晨自动同步前一天新增或更新的产品合格证信息，或者在质量管理系统中完成合格证信息录入后，立即触发数据同步到 GS1 UDI 平台的操作。