境内企业生产的产品需要使用境外注册的商品条码，办理流程如下：

备案前准备

1. 确认是否需要备案：境内企业生产并直接在境内销售（含进口后在境内分装）的产品，使用境外品牌所有者的商品条码，并在标识标注上出现该境内企业名称的产品需要备案；境内的生产企业受境外企业委托，从事产品生产加工，不以自己名义销售的产品无需备案。
2. 准备备案材料
   • 企业依法取得的营业执照或相关合法经营资质证明图片。
   • 加盖申请企业公章的《使用境外注册商品条码企业备案表》图片。需要根据所选择的备案类型填写附表，gtin 备案需填写产品目录表，gcp 备案不需要填写产品目录表，但在线申请需添加 gcp 数量。
   • 能够反映产品包装标识全貌的备案产品彩色图片，只需要一种产品外包装的 1 张图片。

备案申请

1. 获取平台登陆方式：发送邮件至 jwn@ancc.org.cn，获得邮箱回复后，登陆平台，完成用户名注册、设置密码。
2. 填写并提交信息：用户根据实际情况选择备案类型，填写境外企业信息和境内企业信息，提交备案申请。
3. 上传相关资料：按照页面要求上传营业执照、备案申请表、产品列表或产品外包装图片等相关材料。
4. 确认信息：对所填写的信息和上传的材料进行确认，确认后等待备案授权书。

境外授权

境内企业联系境外商品条码持有人，通过商品条码注册地的编码机构向编码中心提交《备案授权书》，注册地的编码机构以邮件形式向编码中心发送《备案授权书》。

编码中心查验

编码中心收到授权证明后，在系统进行授权证明的上传，申请变为等待查验状态，核对无误后，将在 2 个工作日内以邮件形式发送《使用境外注册商品条码企业备案通知书》至企业联系邮箱，企业自行下载电子通知书；自备案申请提交后 1 个月未收到授权证明，网上系统自动将该备案数据退回，如未退回，也将视为备案不通过。

备案延续

《使用境外注册商品条码企业备案通知书》到期之后需继续使用境外商品条码的企业，应在备案期限到期日前 3 个月内重新办理备案手续。